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水泥企業(yè)物資采購計劃的精細(xì)化管理

  1、存在的問題
  
一個企業(yè)的物資采購管理水平的高低,可以從倉庫的物資庫存量、物資庫存周期等方面得到體現(xiàn)。

  在大江公司的備品、備件方面存在這樣一種現(xiàn)象:一方面生產(chǎn)部門維修用配件得不到及時到位,影響維修進(jìn)度;另一方面生產(chǎn)部門計劃申報人員業(yè)務(wù)不精,不深入現(xiàn)場,計劃申報隨意性大,導(dǎo)致多次急件計劃的出現(xiàn),采購員難以掌握,疲于應(yīng)付,同時也會出現(xiàn)采購備件長時間不用現(xiàn)象。這與大江公司不斷追求精細(xì)化管理的要求不相適應(yīng)。造成這種被動局面一個重要因素就是缺乏一份科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購計劃。

  2、對策
  
面對物資采購計劃的粗放管理,筆者提出以下對策:
  
(1)計劃申報前到倉庫認(rèn)真核庫,避免重復(fù)采購的出現(xiàn),同時根據(jù)公司庫存定額要求進(jìn)行申報,充分利用現(xiàn)有庫存,力爭替代使用。

 ?。?)申報部門在申報單上要注明到貨時間,采購部門根據(jù)物資需求的緩急程度,編出采購順序。

 ?。?)申報、采購人員需要在平時的工作中積累經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,吃苦耐勞,注重總結(jié),這樣就會避免因工作疏忽填錯申報單內(nèi)容而造成錯購現(xiàn)象的發(fā)生。

 ?。?)供應(yīng)部業(yè)務(wù)人員要定期對采購計劃的到貨情況進(jìn)行核對并進(jìn)行反饋,便于提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性和完整性。

  (5)制定一份嚴(yán)格的物資采購計劃審核程序,明確規(guī)定誰審核誰負(fù)責(zé)。

  (6)在物資采購過程中,必須堅持“比質(zhì)比價”采購的原則,即比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)。

  3、結(jié)束語
  
總之,一個企業(yè)需要有年度計劃和發(fā)展規(guī)劃,有一份科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購計劃不僅能減少采購成本,降低倉庫庫存,而且能為公司精細(xì)化管理提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。

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