浙江虎躍水泥固本節(jié)流
在中國的新興市場上，中小企業(yè)占據(jù)了大半壁江山。“然而，不少中小企業(yè)的財務(wù)管理形同虛設(shè)，隨意的原料采購?fù)鶎?dǎo)致庫存大量堆積，影響了資金的回籠。只有進行成本管控，才能防止原材料庫存量過大引起的庫房堆積和浪費?！闭憬④S水泥有限責(zé)任公司財務(wù)經(jīng)理戴怡芳表示，虎躍水泥2011年銷售收入已經(jīng)過億，成本控制發(fā)揮了不小的作用。
財務(wù)“麻團”引發(fā)中小企業(yè)成長紊亂
2011年上半年，由于暴雨和拉閘限電等因素的影響，水泥業(yè)度過了捉襟見肘的寒冬期，所幸伴隨著“十二五”時期水泥需求量的增加，行業(yè)才有了新鮮活力。戴怡芳說，短短一年間，她就經(jīng)歷了水泥行業(yè)的悲喜兩重天，“然而，這樣的形勢能持續(xù)多久呢？如果金融危機重來，企業(yè)是否具備足夠的免疫力？為尋求問題的解決之道，公司在成本管控和財務(wù)管理上下足了功夫?！贝麾季影菜嘉！?/FONT>
據(jù)記者調(diào)查，不少中小企業(yè)往往疏忽現(xiàn)金管理，坐支現(xiàn)象嚴重，它們往往頻繁進行現(xiàn)金購銷貨物、個人借款長期掛賬而不清零。企業(yè)資金使用未做計劃安排，卻盲目大量生產(chǎn)或購置實物資產(chǎn)占用經(jīng)營資金，致使當(dāng)經(jīng)營亟需資金時卻陷入財務(wù)困境。
虎躍水泥公司之前遇到過很多問題，對于應(yīng)收賬款沒有進行管控，沒有嚴格的賒銷政策，又缺乏有力的催收措施，以致不能及時收回的呆賬壞賬很多，資金回籠慢造成了資金鏈緊張，利潤流失嚴重。
“公司管理層從年初就計劃從內(nèi)部管理上控制成本費用。通過對水泥生產(chǎn)成本的料工費進行財務(wù)分析，我們發(fā)現(xiàn)主要原材料，比如石灰石、無煙煤、煙煤、磷石膏、高爐水渣價格分別同比上升15%、8%、6%、77%、46.9%，其他原材料價格也有不同程度的提高，人工工資同比上升10%。”戴怡芳分析說。
數(shù)據(jù)表明，水泥行業(yè)的原材料和人工成本增加是比較快的，客觀上多為宏觀經(jīng)濟環(huán)境所致。但企業(yè)可以通過加強管理，降低機器廠房修理、倉儲運輸、采購銷售等各個環(huán)節(jié)的費用，提升原材料的利用率。
成本控制改善賬目混亂局面
麻雀雖小，五臟俱全。在戴怡芳看來，要做好系統(tǒng)的成本費用控制，提高經(jīng)濟效益，就需要理清思路，以此來指導(dǎo)實踐。虎躍水泥通過建立內(nèi)控機制，將賬、錢、物分開管理，做到賬實相符，逐漸改善了最初的賬面混亂局面。
進行成本費用控制，首要的一環(huán)就是要控制采購成本?；④S水泥目前對物資采購實行歸口管理和集中批量采購?！罢袠瞬少?、貨比三家”，盡可能就近采購，實行定點采購，以保證物資的質(zhì)量和交貨期，并且建立了物資采購來源渠道檔案?！皩τ谖镔Y儲備，首先就要保證生產(chǎn)順利進行所必要的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準，大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存，以減少資金浪費?！贝麾冀忉屨f。
改進產(chǎn)品設(shè)計，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時也有助于節(jié)約成本，改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低材料消耗。研制并使用新材料或代用料，爭取做到低投入、高產(chǎn)出。同時，虎躍水泥注重邊角余料的回收利用，實行合理套裁和修舊利廢，以提高原材料的利用率。
另外，通過使用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營銷等信息技術(shù)，虎躍水泥改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和方式，引入財務(wù)軟件代替手工記賬，減少了人工成本。另外，信息技術(shù)的運用也使企業(yè)能盡早獲得準確詳實的信息以規(guī)避市場風(fēng)險。
“成本控制中還有關(guān)鍵的一點，即分析外部價值鏈，判斷企業(yè)在行業(yè)中所處的位置，測算行業(yè)價值鏈中各環(huán)節(jié)的盈利能力以及成本分布情況，進而判斷企業(yè)是否存在行業(yè)縱向、橫向兼并整合的機會?！贝麾急硎尽?/FONT>
“成本費用控制是一項系統(tǒng)工程，需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，更重要的是讓每一位員工自覺樹立節(jié)約成本的意識。”戴怡芳給記者舉了個例子，為了節(jié)約成本，虎躍水泥在績效考核中設(shè)定了成本指標，比如1噸水泥的修理費用規(guī)定為9元，如果高于9元就扣工資，如果低于9元就給予員工獎勵，旨在鼓勵員工自覺地節(jié)約成本。
“通過對采購、生產(chǎn)、營銷、外部運輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本和收益進行分析，對那些不經(jīng)濟、不必要的活動進行控制或削減。中小企業(yè)只有做好內(nèi)控，才有可能成長壯大。”戴怡芳表示。虎躍水泥固本節(jié)流
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