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[原創(chuàng)]聯(lián)合招標(biāo):引領(lǐng)中小型水泥企業(yè)備件采購(gòu)模式變革

中國(guó)水泥網(wǎng)信息中心 曾家明 · 2014-01-10 09:14

  近年來(lái),在產(chǎn)能過(guò)剩和經(jīng)濟(jì)增速放緩雙重壓力下,水泥行業(yè)產(chǎn)業(yè)重組力度加大,中小型企業(yè)面臨要么被兼并要么艱難中求生存的局面。為獲取發(fā)展空間,通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái),建立聯(lián)合招標(biāo)模式,進(jìn)而加強(qiáng)成本控制,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,成為上述企業(yè)謀求發(fā)展的需要。

  去年11月25日,由中國(guó)水泥備件網(wǎng)主辦的“中國(guó)水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標(biāo)研討會(huì)”在杭州召開(kāi),會(huì)議期間簽訂了《中國(guó)水泥備件網(wǎng)招標(biāo)聯(lián)盟公約》,為基于電商平臺(tái)的聯(lián)合招標(biāo)模式發(fā)展開(kāi)啟了全新篇章。該招標(biāo)聯(lián)盟于11月28,成功發(fā)起研磨體聯(lián)合招標(biāo)活動(dòng),并吸引北京金隅水泥經(jīng)貿(mào)有限公司、西安市堯柏物資有限公司、四川星船城股份有限公司、湖北金龍控股集團(tuán)、湖南金大地材料股份有限公司、彭水縣茂田能源開(kāi)發(fā)有限公司等企業(yè)加入招標(biāo)聯(lián)盟。

  目前,招標(biāo)工作已基本完成。據(jù)各方反饋,活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期目的,不但有效降低了各加盟企業(yè)備件采購(gòu)成本,同時(shí)在優(yōu)化招標(biāo)聯(lián)盟工作流程和細(xì)則,拓展未來(lái)發(fā)展方向等方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

  降低采購(gòu)成本是聯(lián)合招標(biāo)最突出的亮點(diǎn)

  據(jù)金隅水泥供應(yīng)部長(zhǎng)刁李勇介紹,“這次研磨體招標(biāo),在降低采購(gòu)成本方面,發(fā)揮了顯著作用,每噸鋼球費(fèi)用降低了150-200元,每年可以為企業(yè)節(jié)約四五百萬(wàn)資金?!?

  而降低成本的不止金隅水泥一家,據(jù)堯柏水泥物資供應(yīng)部長(zhǎng)賀偉、星船城水泥供應(yīng)公司總經(jīng)理桂未介紹,兩家公司研磨體招標(biāo)單價(jià)分別降低了100-150元和200-300元,而從其它聯(lián)盟企業(yè)反饋信息來(lái)看,采購(gòu)費(fèi)用均有大幅降低。

  桂未告訴中國(guó)水泥網(wǎng)記者,“招標(biāo)聯(lián)盟使價(jià)格主導(dǎo)權(quán)回到企業(yè)手中,同時(shí)通過(guò)與眾多高質(zhì)量供應(yīng)商的合作,在保證了備件質(zhì)量的同時(shí),簡(jiǎn)化了付款方式,降低了采購(gòu)費(fèi)用,對(duì)企業(yè)而言獲益頗深?!?

  而事實(shí)上,降低采購(gòu)成本正是聯(lián)合招標(biāo)模式最突出的亮點(diǎn)。該模式將企業(yè)一年內(nèi)的招標(biāo)計(jì)劃整合,將有共同需求的多個(gè)招標(biāo)水泥企業(yè)聯(lián)合起來(lái)統(tǒng)一委托招標(biāo)平臺(tái),對(duì)合計(jì)數(shù)量的單個(gè)或多個(gè)相同標(biāo)的進(jìn)行一次批量招標(biāo),從而獲得更多市場(chǎng)利益。在降低采購(gòu)價(jià)格、節(jié)約管理費(fèi)用、節(jié)省前期投入,建立戰(zhàn)略合作、共享庫(kù)存資源、減少運(yùn)輸費(fèi)用等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

  而本次研磨體招標(biāo)整合了6家企業(yè)一年內(nèi)鋼球需求計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo),形成巨大規(guī)模效益,有力提升了加盟企業(yè)議價(jià)權(quán),最終為成功幫助企業(yè)降低鋼球采購(gòu)費(fèi)用發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

  搭建溝通橋梁,完善備件采購(gòu)管理

  “招標(biāo)聯(lián)盟建立的不僅僅是企業(yè)間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,更是提供了一個(gè)交流平臺(tái),幫助企業(yè)能夠察覺(jué)以往采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。”刁李勇介紹說(shuō)

  事實(shí)上,在以往的采購(gòu)模式中,由于各企業(yè)采購(gòu)相對(duì)封閉,彼此缺乏聯(lián)系,一方面導(dǎo)致企業(yè)在遇到采購(gòu)難題時(shí)無(wú)法得到及時(shí)解決,另一方面也阻礙了先進(jìn)采購(gòu)管理方式的推廣應(yīng)用。而招標(biāo)聯(lián)盟通過(guò)電子平臺(tái),整合采購(gòu)資源,吸收各方意見(jiàn)和建議,建立完善的采購(gòu)信息共享機(jī)制,最大限度實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勢(shì)資源互補(bǔ),對(duì)優(yōu)化企業(yè)備件采購(gòu)管理具有重要作用。

  與此同時(shí),聯(lián)合招標(biāo)模式增加的不僅僅是水泥企業(yè)之間的聯(lián)系和經(jīng)驗(yàn)交流。電子平臺(tái)通過(guò)快速全面的信息整合優(yōu)勢(shì),實(shí)際建立了一個(gè)供應(yīng)商與采購(gòu)商相互交流的信息平臺(tái)。在幫助水泥企業(yè)及時(shí)了解備件市場(chǎng)行情和跟進(jìn)后期服務(wù)的同時(shí),也為備件企業(yè)提供了一個(gè)展示的平臺(tái)。更重要的是,備件企業(yè)通過(guò)與水泥企業(yè)的溝通交流,可以及時(shí)了解產(chǎn)品使用情況,跟蹤各種復(fù)雜工況環(huán)境下產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,幫助企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)一步完善產(chǎn)品服務(wù)。

  集思廣益,共推聯(lián)盟招標(biāo)模式走向成熟

  中國(guó)水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標(biāo)模式是一次成功的嘗試,不但幫助參與企業(yè)大幅降低了采購(gòu)成本,提高了采購(gòu)效率,同時(shí)為模式的進(jìn)一步完善和推廣發(fā)揮了巨大促進(jìn)作用。

  1、保證金管理方式有待進(jìn)一步商討。

  在招標(biāo)活動(dòng)中,投標(biāo)保證金和質(zhì)保金在規(guī)范招投標(biāo)雙方行為,降低招標(biāo)方采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮著重要作用。但是,在聯(lián)合招標(biāo)環(huán)境下,招標(biāo)企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)眾多,企業(yè)間單獨(dú)訂立保證金不但繁瑣復(fù)雜,而且會(huì)影響整體招標(biāo)效率。為此,中國(guó)水泥備件網(wǎng)設(shè)想借助第三方平臺(tái)統(tǒng)一管理投標(biāo)保證金,建立資金流動(dòng)系統(tǒng),以公平、公正的角度規(guī)范行業(yè)招投標(biāo)秩序,保障供求雙方利益,但是該設(shè)想的實(shí)施卻還有一段路要走。

  桂未認(rèn)為,“保證金在企業(yè)合作協(xié)議簽訂以后,已經(jīng)沒(méi)有必要留在賬上。水泥企業(yè)和供應(yīng)商后期可能會(huì)單獨(dú)簽訂質(zhì)保金,如果平臺(tái)同時(shí)保留了質(zhì)保金,那么企業(yè)在簽訂合作協(xié)議的時(shí)候,靈活性就會(huì)大大降低?!?

[Page]

  據(jù)了解,在以往備件招標(biāo)中,供需雙方會(huì)根據(jù)合作時(shí)間長(zhǎng)短和訂貨多少靈活訂立投標(biāo)保證金和質(zhì)量保證金,資金往往停留在水泥企業(yè)賬面上,對(duì)企業(yè)增加流動(dòng)資金,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)具有明顯作用。平臺(tái)統(tǒng)一管理以后,雖然能簡(jiǎn)化保證金支付流程,同時(shí)幫助供應(yīng)商企業(yè)增加現(xiàn)金流動(dòng)性,有效維護(hù)雙方利益。但對(duì)于水泥企業(yè)而言,靈活性和自主性也會(huì)相應(yīng)降低。

  受此影響,平臺(tái)保證金管理方式的商討將是今后聯(lián)合招標(biāo)模式需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題之一。

  2、招標(biāo)品類(lèi)擴(kuò)展是聯(lián)盟后續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。

  據(jù)了解,此次聯(lián)合招標(biāo)是中國(guó)備件網(wǎng)招標(biāo)聯(lián)盟成立后的首次招標(biāo),因此選擇了更為標(biāo)準(zhǔn)化的研磨體作為招標(biāo)品種。從實(shí)施效果來(lái)看,完全達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。為此,將研磨體招標(biāo)的成功經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于其他品種備件招標(biāo)成為參與企業(yè)共同的呼聲。

  賀偉告訴中國(guó)水泥網(wǎng)記者,“通過(guò)這回研磨體招標(biāo),這種方式給雙方帶來(lái)了雙贏,以后應(yīng)考慮擴(kuò)大招標(biāo)范圍,比如耐火磚、澆注料、耐熱鋼等?!?

  但是作為一種集中采購(gòu)模式,相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定尤為重要。事實(shí)上,由于各水泥企業(yè)在水泥設(shè)備、工況及操作人員技術(shù)水平等方面存在差異,因此相關(guān)備件標(biāo)準(zhǔn)和使用壽命也不盡相同。為此,結(jié)合各企業(yè)生產(chǎn)線情況,制定相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是保證聯(lián)合招標(biāo)模式得以有效推廣和運(yùn)用的關(guān)鍵之一。

  中國(guó)水泥備件網(wǎng)總經(jīng)理斯俊表示,“在研磨體招標(biāo)過(guò)程中,考慮到不同水泥廠對(duì)鋼球的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在差異,我們基于當(dāng)前最先進(jìn)的綜合指標(biāo),整合了一個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合相關(guān)使用規(guī)范來(lái)執(zhí)行,保障了聯(lián)合招標(biāo)模式的順利展開(kāi)?!?

  隨著聯(lián)合招標(biāo)模式不斷走向成熟,相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定也將同步開(kāi)展,在此基礎(chǔ)上,研磨體招標(biāo)中取得的經(jīng)驗(yàn)不難在其他品類(lèi)招標(biāo)中得到應(yīng)用,幫助水泥企業(yè)全面降低備件采購(gòu)成本。

  3、招標(biāo)聯(lián)盟成員的增加需重“量”更重“質(zhì)”。

  中國(guó)水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標(biāo)模式的特點(diǎn)在于,利用強(qiáng)大的信息收集能力,整合聯(lián)盟企業(yè)備件需求資源,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),從而幫助水泥企業(yè)和備件供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)雙贏。因此,采購(gòu)規(guī)模是影響該模式成敗的關(guān)鍵,但是從研磨體招標(biāo)來(lái)看,參與企業(yè)卻并不算多。

  據(jù)了解,招標(biāo)聯(lián)盟成立之前,有很多企業(yè)對(duì)這種模式產(chǎn)生質(zhì)疑,甚至于發(fā)出抵制的聲音,這是導(dǎo)致研磨體招標(biāo)中水泥企業(yè)數(shù)量?jī)H6家的主要原因。而隨著研磨體招標(biāo)取得成功,可以預(yù)見(jiàn)的是,后期參與企業(yè)數(shù)量有望大幅增加,但是出于平臺(tái)作用提升考慮,數(shù)量?jī)H僅是第一步,質(zhì)量才是真正體現(xiàn)聯(lián)盟實(shí)力的關(guān)鍵。

  與此同時(shí),在供應(yīng)商選取方面,賀偉認(rèn)為,“從目前來(lái)看,聯(lián)合招標(biāo)模式操作方式相當(dāng)成功,滿足了供需雙發(fā)的需求,但是以后隨著招標(biāo)品類(lèi)的擴(kuò)大,增添更具實(shí)力的備件供應(yīng)企業(yè)加入招投標(biāo)非常有必要?!?

  據(jù)其介紹,聯(lián)合招標(biāo)作為一種創(chuàng)新的資源整合方式,在供應(yīng)商選取方面,數(shù)量和質(zhì)量需要做到并重。吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加入招標(biāo)過(guò)程,可以避免中標(biāo)后具體技術(shù)細(xì)節(jié)問(wèn)題方面的談判,對(duì)于提升招投標(biāo)效率,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

  聯(lián)合招標(biāo)模式引領(lǐng)水泥行業(yè)中小型企業(yè)招標(biāo)變革

  綜合而言,中國(guó)水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標(biāo)模式旗開(kāi)得勝,有力回應(yīng)了前期業(yè)內(nèi)對(duì)該模式的種種質(zhì)疑,為水泥企業(yè)解決長(zhǎng)期以來(lái)的備件采購(gòu)難題提供了新的途徑和思路。對(duì)于水泥企業(yè)而言,及時(shí)跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展潮流,通過(guò)基于電子商務(wù)的信息整合平臺(tái)完善備件采購(gòu)已經(jīng)成為今后發(fā)展的必然。

  “電子商務(wù)是新興市場(chǎng),是在傳統(tǒng)的老市場(chǎng)中不斷的切割份額,而重新開(kāi)辟的市場(chǎng),打破了原有的市場(chǎng)規(guī)則,讓更多的創(chuàng)新企業(yè)和創(chuàng)新產(chǎn)品能夠得到一個(gè)展示或者使用的機(jī)會(huì),這個(gè)時(shí)候哪些企業(yè)的變革速度快,就能占領(lǐng)這個(gè)市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。”斯俊向記者表示

  隨著水泥行業(yè)產(chǎn)業(yè)整合速度加快,中小型水泥企業(yè)生存空間正面臨更勝以往的考驗(yàn),在此背景下,利用現(xiàn)代商務(wù)理念,加速管理升級(jí)尤為重要。聯(lián)合招標(biāo)不僅僅是一種模式的創(chuàng)新,更重要的是,推動(dòng)了整個(gè)水泥備件采購(gòu)行業(yè)的整合與完善,通過(guò)供需雙方的互利共贏,實(shí)現(xiàn)備件供應(yīng)行業(yè)的健康發(fā)展。

編輯:曾家明

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